Cómo funciona
El recorrido de un dato, desde el banco y la tienda hasta tus números.
El camino de los datos
1. Ventas online
Shopify
Trae los pedidos
Ventas online
Cada una con su fecha
Pasarela
Transbank o Mercado Pago
Cuenta puente
Vendido, pendiente de abono
Abono en el banco
Llega neto de comisión
Las ventas no se miden con el banco: la pasarela abona el neto de comisión y a veces varias ventas juntas. Por eso cada venta se cuenta desde Shopify, y el abono se trata como un traspaso.
2. Ventas de la tienda
SumUp
Lector de la tienda
Ventas de la tienda
Cada una con su fecha
Saldo SumUp o abono en el banco
Según dónde te abone
Lo que pasa por el lector de la tienda se lee desde SumUp y no desde el banco, porque puede quedar en el saldo SumUp antes de llegar. Si la conexión no se confirma, el respaldo son los totales diarios del SII y el abono en el banco.
3. Gastos y movimientos del banco
Banco (cartola)
El Excel que baja del banco
Reglas
Reconocen lo que se repite
Clasificado o a la bandeja
Lo dudoso lo decides tú
El banco es la fuente de los gastos: la cartola trae cada movimiento. Las reglas que defines clasifican los que se repiten, y lo que no calza va a la bandeja para que lo decidas tú.
4. Facturas de compra
SII
Registro de Compras y Ventas
Facturas de compra
Proveedor y monto
Calce con la cartola
Cada factura con su pago
La factura dice qué compraste y a quién. El banco dice cuándo la pagaste. Se cruzan para que cada gasto grande tenga su respaldo. Si el portal del SII falla, se baja el archivo a mano.
5. Gastos con foto
Foto
De la boleta
Lectura con IA
Monto, fecha, comercio y RUT
Gasto con o sin respaldo
Queda anotado en su categoría
Hay gastos que no llegan como factura, como una compra en la ferretería. La foto los deja con respaldo, y la persona confirma o corrige lo que lee la IA. Si no hay boleta, el gasto queda marcado sin documento.
6. Las tres respuestas
Todo lo anterior
Ventas, bancos, compras y fotos, ya ordenados
Las tres pantallas leen los mismos movimientos ya ordenados. Por eso el resultado de una es el mismo que ves en las otras.
Qué entra primero y qué viene después
Fase 1
- Cartolas subidas con un lector hecho para cada banco.
- Reglas, bandeja y detección de traspasos.
- Ventas desde Shopify y SumUp.
- Abonos de pasarela como traspaso y cuentas puente.
- Compras del SII.
- Fotos de boletas leídas con IA.
- Separar lo de la empresa de lo personal.
- Las pantallas de Resultado, Tienda vs. Online y ¿Me alcanza?
- Ordenar los meses anteriores, una sola vez, al partir.
Fase 2
Fase 2Conexión automática al banco (Fintoc)
Se conecta una vez con la clave del banco y trae los movimientos sola. En cuentas de empresa se desconecta seguido, por eso no va en la primera versión.
Margen por prenda
Necesita el costo de tela y de taller de cada modelo, para cruzarlo con lo que se vendió.
Tus números
Ordenemos los números de tu negocio.
Esto es una maqueta con datos de ejemplo. En una llamada de 30 minutos vemos qué cuentas, qué pasarelas y qué documentos tienes hoy, y qué parte se puede ordenar sola.
Prueba también
Panel de control
Los números de un negocio en una sola pantalla, con datos de ejemplo.